День архивов

9 марта 2018

День архивов 

10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник ‑ День архивов.

Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.

Сама дата связана с появлением первого в России государственного акта – «Генерального регламента, или Устава», подписанного 28 февраля 1720 года Петром I (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта). Это был общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало "письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...". Помимо этого, "Генеральный регламент или Устав" определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.

В соответствии с регламентом, документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.

"Генеральный регламент или Устав" был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности.

Однако не стоит думать, что до этого времени архивов вообще не существовало. На самом деле, архивы были известны еще в древние времена и имелись практически у всех цивилизованных народов.

Достаточно бурное развитие архивного дела пришлось на время императоров, особенно это касается Византийской империи, в которой все самые главные документы хранились во дворце императора.

В эпоху средневековья европейские правители также уделяли большое внимание созданию архивов. Затем архивы появились и в городах.

Хотя название «архив» впервые в русском законодательстве появилось только во времена правления Петра Великого, но само понятие о хранении актов в России известно было издавна. Впервые письменные акты начали распространяться в Пскове и Новгороде. Тогда же и возник вопрос о способах их хранения. Изначально они хранились в монастырях и церквях, потом для этого стали отводиться специальные помещения.

В советские времена у архивариусов также был собственный профессиональный праздник, но отмечался он 1 июня. В этот день в 1918 году был издан Декрет СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", предусматривающий реорганизацию и централизацию архивного дела в Советском Союзе.

Этот же документ учреждал Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив, который и стал первым общероссийским органом управления архивным делом. Данное учреждение в настоящее время называется Федеральным архивным агентством России (Росархив), с 2016 г. непосредственное руководство Росархивом осуществляет Президент Российской Федерации. Затем, 5 марта 2003 года, коллегия Федеральной архивной службы приняла постановление о перенесении профессионального праздника архивных работников на 10 марта.

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят все архивные документы, которые находятся на территории России, независимо от вида носителя, времени и способа их создания, места хранения, источника их происхождения и форм собственности.

Архивный фонд Российской Федерации подразделяется на две большие части: государственную и негосударственную. Государственные архивы, в свою очередь, делятся на федеральные архивы и архивы субъектов федерации.

За годы своей деятельности многие поколения архивистов  выработали главные направления данной профессии. Их основными обязанностями являются обеспечение сохранности документов, а также их  комплектование и научное использование. Современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства. А труд работников архивов является интересным и даже незаурядным.

Архивная служба призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры. Архивы непрерывно и кропотливо пополняются. При этом объем архивных документов ежегодно возрастает приблизительно на 1,7 миллионов единиц хранения. Самые ранние из них относятся к 11 веку, а самые последние датируются сегодняшним днем. Архивы можно назвать хранилищами исторической памяти.

Работа архивистов заключается не только в выдаче копий документов или архивных справок. Сотрудники этой службы также участвуют в издательских проектах, они готовят интересные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции, беседы и экскурсии, а также осуществляют публикации и сообщения в СМИ. Все это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.

Архивы всегда посещаются многочисленными исследователями, потому что в архивных документах можно найти массу познавательной и уникальной информации.

Современный архивист является не только квалифицированным специалистом в своей области, он также умеет использовать в своей деятельности достижения информационных компьютерных технологий. Эта профессия в настоящее время требует глубоких знаний не только специфики архивного дела, но также исторических знаний, знаний многих юридических вопросов, умение работать с компьютерной, множительной и сканирующей техникой.

Проходят годы, и документальные памятники остаются единственными свидетелями истории. Архивы сегодня – это надежная гарантия, что память останется живой. Архивы являются связующим звеном между нашим прошлым, настоящим и будущим. Сегодня немыслимо представить государство без архивного фонда, отражающего основы его становления и развития. Архивы – неотъемлемая часть историко-культурного наследия России.

Главнейшая задача архивистов состоит в том, чтобы сохранить  богатейшее историко-культурное наследие для будущих поколений. Ежегодно в архивные учреждения поступают тысячи социально-правовых и тематических запросов от населения. Благодаря добросовестному и профессиональному труду архивистов  граждане получают пенсии и пособия, пользуются льготами, восстанавливают свои родословные, подтверждают права и законные интересы.

Во всех организациях, предприятиях нашего района создаются документальные материалы, раскрывающие деятельность организации. Сотрудники и специалисты организаций, работающие с документами, вносят свою лепту в создание, сохранение и использование документной информации, которая находится в организации до момента передачи их на хранение в архивные учреждения.

В преддверии профессионального праздника Дня архивов, хочется выразить уверенность в том, что работники архивов и делопроизводственных служб организаций и дальше будут достойно выполнять свой профессиональный долг - бережно хранить, пополнять и организовывать широкое использование документов Архивного фонда Бурятии. Желаю всем архивистам творческих успехов в благородном деле сохранения истории края, республики и России! Здоровья, счастья и благополучия Вам и вашим семьям!

Начальник архивного отдела

Администрации МО «Кяхтинский рйон»           О.Цыремпилова